Кто разрабатывает положения об отделах на предприятии

Исполнитель разрабатывает проект Положения о подразделении.4.3.

Внимание Положение об отделе имеет статус организационно-правового документа.

Основная его роль заключается в том, что наряду со структурой и штатным расписанием он регламентирует полноту функций, приоритетность вопросов, ареал ответственности, порядок управления подразделением в компании. Например, положение об отделе кадров описывает, за какие задачи по работе с личным составом оно отвечает, кто может занимать должность руководителя, какими правами наделен начальник и так далее.

Рекомендуем прочесть: Как проверить оформлен ли дом

Как правильно создавать положение? Если в компании много структурных единиц, то рекомендуют разработать шаблон.

Чем регламентируется положение об отделе.

Типовой документ послужит основанием для написания других документов. Например, можно сначала создать положения об отделах администрации, а согласовав их структуру и оформление, приступить к созданию аналогичных документов по остальным подразделениям и филиалам.
Организационно-правовые документы предприятия

В отделе должны быть документы и материалы по следующим вопросам: Методические материалы по организации поставок; Структура предприятия, его профиль, специализация и перспективы развития; состояние и перспективы развития отечественной и зарубежной науки и техники в соответствующих областях знаний и отраслях производства; основные технологические процессы производства продукции предприятия; Методы организации и планирования работы отдела; Система комплектования, хранения, поиска и сбыта продукции; Единая государственная система делопроизводства 1 ; Методы эффективного применения оргтехники и других технических средств управленческого труда; Правила внутреннего трудового распорядка; Правила и нормы охраны труда, пожарной безопасности. 2.2.

20.5. Положения.

2.1. Структуру и штаты отдела утверждает Руководитель предприятия.

Правила их составления и оформления

В нем содержится перечень внутренних подразделений, даются их полное и сокращенное наименования, наименование должности руководителя каждого внутреннего деления с указанием, кому непосредственно они подчиняются.

В заключительном пункте раздела «Общие положения» содержится информация о наличии в подразделении печати, ее описание, назначение и условия хранения. 2) «Цели и задачи подразделения»- формулируются основные цели и задачи подразделения, его основное назначение, оправдывающее существование подразделения в структуре предприятия.

Цели должны быть долгосрочными, реальными и тесно увязанными как между собой, так и с целями предприятия (организации) в целом.

3) «Функции»- содержится полный перечень функций подразделения с указанием, какие из них выполняются подразделением целиком, а какие — совместно с другими подразделениями.

Для чего нужны положения об отделах

В разделе «Права» перечисляются права, которыми должен обладать руководитель для эффективной деятельности. Раздел «Ответственность» устанавливает виды дисциплинарной, административной и (при необходимости) уголовной ответственности, которую может нести руководитель подразделения в случае невыполнения подразделением своих обязанностей.

В разделе «Взаимоотношения» регламентируются информационные и документационные потоки подразделения; основные документы, создаваемые им; указывается, с какими подразделениями и организациями осуществляется взаимодействие, какую информацию получает и представляет подразделение; устанавливаются периодичность и сроки представления; в каком порядке и кем рассматриваются возникающие разногласия. Положение о подразделении (положение об отделе) — это правовой акт, устанавливающий статус, функции, права, обязанности и ответственность структурных подразделений.

Положение о структурных подразделениях: общие положения, права и полномочия

Ответственность за это несет его начальник. Руководитель организации должен рассмотреть и подписать документ. Не предприятии может быть один отдел или несколько.

Создание подразделений должно осуществляться по принципу целесообразности.

Их деятельность должна быть обоснована и эффективна. (примеры: кадровая служба, бухгалтерия, финансовый отдел и пр.) выполняет определенные функции.

При составлении документации учитывается специфика деятельности, график, наличие/отсутствие материальной ответственности служащих.

В рассматриваемом акте присутствуют следующие разделы:

Функции.
Задачи.
Взаимодействие с другими отделами.
Ответственность.
Обязанности, права и полномочия.
Общие положения.
Структура.

Раздел «Общие положения» устанавливает подчиненность отдела конкретному лицу.

Кто обязан разрабатывать положение об отделе и должностные инструкции?

Также, должностная инструкция должна быть согласована с юридическим отделом (юрисконсультом) организации, а если необходимо, то и с другими структурными подразделениями организации и вышестоящим руководителем.

Методическое руководство кадровой службы при разработке должностных инструкций также необходимо : кадровик знает квалификационные характеристики, понимает структуру должностной инструкции , может подсказать , как правильно оформить данный документ , чтобы обеспечить единообразие кадровых документов в организации. Утверждает должностную инструкцию руководитель организации, после чего она вступает в силу.

При этом, работник должен быть ознакомлен с ней под роспись.