Первичные документы: акт сверки взаимных расчетов

Строгих требований, как к его оформлению, так и периодичности нет. Единственное, что необходимо соблюдать при составлении этого документа — это разделение данных по договорам. К примеру, одна и та же организация выступает для вас покупателем по одним товарам, а поставщиком по другим товарам, то акта сверки лучше сделать два, по кредиторской задолженности (и соответствующему договору поставки) отдельно, по дебиторской — отдельно. Оформление акта сверки взаимных расчетов Законодательство не устанавливает единых правил составления и оформления акта сверки, однако есть базовые принципы, соблюдать которые просто необходимо.

Как и любой первичный документ, акт сверки должен содержать такие обязательные реквизиты: название документа, а также дата его составления; название организации составителя и наименование контрагента, с которым подписывается акт; указание должностных лиц, уполномоченных подписывать акты сверки их фамилии и инициалы, а также подписи.

Акт сверки взаиморасчётов

Ответственными за оформление являются сотрудники бухгалтерии. Они производят:

составление акта; сверку с теми данными, которые пришли от контрагента.

Документ может составляться как приложение к договору, так и в качестве отдельного документа.

И в связи с этим можно условно выделить 2 разновидности: Приложение к основному соглашению – например, к договору поставки. В этом случае документ является неотъемлемой частью этого договора и не имеет юридической силы сам по себе, в отсутствие основного соглашения.

Образец заполнения акта сверки взаимных расчетов

В процессе осуществления инвентаризации перед фактом сдачи отчетности, сверка является обязательной.

При получении сведений относительно документации по поставке, оказанным услугам, осуществляемых платежах контрагентами. Факты расхождений сведений можно обнаружить по значениям первичных документов. Признание долговых обязательств.

Каждая сторона, в процессе подписания документации, подтверждает сведения сверки. Факт прерывание периода исковой давности по расчетам.

В процессе подачи искового заявления в судебный орган, период может определяться от времени осуществления сверки.

Для возможности придать законной силы рассматриваемому акту, его формирование происходит с момента завершения периода законных требований по возврату задолженности.

Акт сверки взаиморасчетов

В случае, когда дебитор заверяет полученный акт сверки, он подтверждает согласие с изложенными в документе данными и наличием возможной задолженности.

1. он служит документальным основанием для списания долгов, по которым срок исковой давности истек;
2. выступает основанием для обращения в суд для взыскания задолженности.

Составление может проходить с определенной регулярностью либо при возникновении задолженности или непонятных ситуаций, ошибок и разногласий.

Акт сверки взаиморасчетов

Акты подписывается бухгалтером и руководителем, если у контрагента имеется печать, то документ обязательно должен быть заверен печатью — один экземпляр остается в бухгалтерии, второй экземпляр направляется партнеру, который инициировал сверку. Некоторые организации, направляя бланк актов сверки взаиморасчетов контрагенту, указывают срок, в течение которого необходимо выслать подписанный документ или вернуть долг.

Однако в суде не принимаются во внимание нарушения этих сроков, если они не прописаны в договоре.

Сверка расчетов с партнером может производиться как по какому-либо конкретному договору (счету-фактуре, поставке), так и в целом по всем коммерческим отношениям с данным контрагентом за определенный период. Обязанность применения актов сверки взаиморасчетов, а также периодичность проведения расчетов с контрагентами какими-либо нормативно-правовыми документами не устанавливаются, тем не менее, такие акты постоянно используются в деловом документообороте.

Акт сверки взаимных расчетов.

Образец заполнения и бланк

В этом случае у организаций нет друг к другу никаких претензий, подписанный один экземпляр акта сверки возвращается стороне, его составившей.Если же по данным акта сверки выявляется взаимная задолженность, то она может быть погашена без движения денежных средств с помощью оформления акта взаимозачета, образец которого можно скачать .Если данные у контрагентов расходятся, то необходимо выявить ошибочные данные путем сопоставления документальных первичных данных и данных, отраженных в учете.

Бланк составляется в свободной форме, из бухгалтерского учета переносятся данные за необходимый временной отрезок. Берутся только суммы по операциям, затрагивающие обе стороны.Данные в бланк акта сверки вносятся в виде таблицы с двумя столбцами: дебет и кредит.

Акт сверки взаиморасчётов

Перед тем, как отправить документ контрагенту, его необходимо обязательно подписать у главного бухгалтера или руководителя организации, либо уполномоченного на подписание таких документов сотрудника.

Данная процедура может производиться только по одной из следующих позиций: наименование или номер товара, договор, конкретная поставка, определенный промежуток времени. Чтобы данный документ являлся достоверным, его следует составлять либо после проведения последнего перечисления, либо с момента поставки.

Кроме того, сверку удобно проводить во время ежегодной инвентаризации средств и имущества предприятия. Довольно часто по результатам подобных проверок выявляются задолженности: дебиторские или кредиторские.

Если подобные факты подтвердились, нужно сразу же сделать акт сверки и отправить его партнерской организации.

Акт сверки взаимных расчетов скачать бланк и образец

суд не рассматривает нарушения таких сроков, если они небыли указаны в акте.Сопроводительное письмо — это вспомогательный документ к акту сверки прилагаемое при отправке. В нем указывается вариант отправки акта, когда был подписан акт, за какой период производится сверка и способы регулирования разногласий.

Стоит заметить, что если письмо не будет подписано контрагентом, то оно не имеет никакой юридической силы. Бланк сопроводительного письма можете скачать ниже в форматах WORD и PDF.Иногда появляются затруднения как правильно читать акты сверки, чаще всего это происходит в 1С бухгалтерии по 62 счету. При расчете с контрагентом непонятно что в акте является дебетом и кредитом.

1. Дебет — сумма, которую должны нашей организации
2. Кредит — сумма, которую должны мы

Если вы испытываете другие трудности при прочтении данного документа, напишите об этом в комментариях, мы обязательно вам ответим.

Акт сверки взаиморасчетов: образец заполнения, бланк скачать

Для тех, кто не приемлет лирику, сообщу, что хоть и суды (см. Постановления ВАС РФ) отрицают, что акт сверки — это признание должником суммы долга, без акта сверки взаиморасчетов суды вообще возвращают дела в виду недостаточности требований.