Правила оформления сопроводительного письма в налоговую о предоставлении документов

Таким образом, из содержания подобного письма становится понятно назначение документации, передаваемой в ИФНС, что существенно облегчает документооборот. Кроме этого, сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов помогает избежать возможных разногласий между отправителем и получателем в случае утери части документации. Законом не предусматривается строго унифицированная форма, существуют лишь определенные требования, применяемые к данному письму.

Как составить сопроводительное письмо к документам.

Образец сопроводительного письма к документам

Написанное на солидном бланке, грамотно составленное и корректно оформленное, оно не только произведёт должное впечатление на адресата, но и выполнит ряд практических функций для отправителя:

1. сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;
2. выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.
3. разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
4. возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
5. подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;

Вот такой полезной может стать обычная «сопроводиловка» при правильном подходе!

Не всякий знает, как составить сопроводительное письмо к документам, хотя оно важно. Составление «сопроводиловки» следует начать с вводной фразы: сослаться на номер входящего запроса или изложить суть вопроса, по которому идёт переписка.

Как правильно написать сопроводительное письмо к документам

Образец, как написать сопроводительное письмо к документам — смотрите в статье. Единой унифицированной формы письма не существует.

? Начнем с основных правил:

1. с указанием даты и регистрационного номера.
2. на фирменном бланке;

Рассмотрим подробнее образец сопроводительного письма о направлении документов, на какие основные разделы можно разбить текст и какую информацию в них отразить.

Предназначение и особенности составления сопроводительного письма в ИФНС, а также образец документа

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

1. →
2. →
3. →
4. →
5. →

Подписка (E-mail) Обсуждения

1. Денис —

   14

2. Сергей —
   

   7

3. Елена —
   

   2

4. Валерий —
   

   6

5. лариса —
   

   9

6. Екатерина —
   

   4

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург

Как написать сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Это могут быть случаи:

• Сообщения плательщика о предоставлении уточненной декларации из-за недостоверно указанных сведений, например КБК.
• Направления ответа на требование ФНС о подаче пояснений для осуществления камеральной проверки.
• Отправления реестра документов с целью выполнения полученного требования.

Но не вся документация, направляемая в налоговую службу, требует объяснительной записки.

Она не составляется в ситуации, когда:

• Отправляется первичная отчетность, содержащая основную информацию, идентифицирующую отправителя. Если декларация направляется вместе с подтверждающей документацией, то письмо готовится. Формируется оно и при представлении повторной декларации, поясняя цель её вторичной отправки.
• Опротестовываются решения сотрудников ИФНС, направляемые в вышестоящие контролирующие инстанции, отправляются иски в суд.

Как пишется сопроводительное письмо в налоговую о предоставлении документов

Существующим законодательством не установлена унифицированная форма сопроводительного письма.

В первую очередь перечень направленных материалов позволит избежать возможных недопониманий относительно полноты комплекта бумаг. Во-вторых, работникам канцелярии будет проще зарегистрировать входящую корреспонденцию, а у налоговиков не будут возникать вопросы относительно цели предоставления тех или иных документов.

Образец ответа на требование налоговой о предоставлении пояснений

При этом, в случае, электронного послания, налогоплательщик обязан отреагировать на него в течение пяти рабочих дней. Если же данный документ пришел в бумажном виде, на него также необходимо дать ответ в кратчайшие сроки, причем вне зависимости от того, имеется ли на нем печать налоговой инспекции или нет. После того, как налогоплательщик получает требования о пояснениях, он должен сверить переданные в налоговую документы с имеющимися у него на руках данными.

Как составить сопроводительное письмо к документам

В данном случае это имеет значение, поскольку деловая переписка – это опосредованное общение, которое должно быть предельно понятно обеим сторонам. В сопроводительном письме приводится и опись документов – по сути, дублируется сам перечень полного названия и количества документов, которые были отправлены.

Это исключает возможные ошибки при оформлении. Благодаря указанию списка документов удается избежать определенных затруднений их восстановления в случае потери.

К тому же в нем указываются исходящие и входящие номера документов, благодаря которым их можно легко найти и проконтролировать направление передвижения. Наконец, адресат, принявший не только документы, но и сопроводительное письмо к ним, сможет быстрее понять суть пожеланий отправителя и быстрее отреагировать на них в соответствии с ситуацией.

Как написать сопроводительное письмо в налоговую

Под налогоплательщиками понимаются плательщики налогов, сборов, страховых взносов, а также налоговые агенты.

Под представителями налогоплательщиков — физические или юридические лица, уполномоченные налогоплательщиком представлять его интересы по части налогов и сборов.

Обращение в ФНС формируется налогоплательщиком (или его представителем) и направляется по месту постановки на учет.

В конце статьи вы сможете скачать актуальный образец, как написать сопроводительное письмо в налоговую — разберем ниже.