Новые правила заверения трудовой книжки с 1 июля 2023 года

Организационно-распорядительная документация. Требования к оформлению документов», приказ Росстандарта от 08.12.2016 № 2004-ст.).

Правда, незадолго до плановой даты вступления в силу этого документа Росстандарт выпустил приказ от 25.05.2023 № 435-ст, которым введение нового ГОСТа отодвинули на год. Актуальная дата введения нового стандарта – 1 июля 2023 года.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится. Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации.

За копией трудовой книжки может обратиться сам сотрудник.

Для этих целей он пишет заявление на имя руководителя с просьбой выдать заверенную в должном порядке копию трудовой книжки.

Требования к трудовым книжкам с 1 июля 2023

В конце 2023 года появился новый , который планировалось ввести еще с июля 2023 года, но перенесли дату введения на один год.

Однако рекомендуется все же придерживаться данных требований, так как понятны они и для тех, кто заверяет копию и для кого она заверяется (Читайте также статью ⇒ ).Обратиться за копией своей трудовой книжки может работник. Для этого он на имя руководителя должен написать заявление, в котором указывается просьба выдать оформленную должным образом трудовую книжку.

Трудовые книжки с 1 июля 2023: новые правила, изменения, как заверять, где хранить

Система стандартов по информации, библиотечному и издательскому делу. Организационно-распорядительная документация.

Ожидается, что изменений будет не так много, но одно существенное все же появится.

Придется указывать место хранения оригинала трудовой книжки в заверительной надписи, если копия предназначается для другой организации. Читайте также на RF.biz:

1. Электронные трудовые книжки, когда введут
2. Когда введут электронные трудовые книжки
3. Изменения с 1 июля 2023 года в России, таблица

Новые правила по трудовым книжкам с 1 июля 2023 С 1 июля 2023 года вводится в действие новый стандарт, определяющий порядок заверения трудовых книжек на территории РФ.

С 1 июля новые правила по трудовым книжкам

Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию. Варианты заверительных надписей для разных случаев найдете в образцах.

Для внутреннего пользования. По новому ГОСТу на копии, которую компания делает для себя, надо поставить отметку «Верно» («Копия верна»). Рядом должны быть должность работника, который отвечает за заверение документов, его личная подпись и расшифровка, дата заверения копии, печать организации или отдела кадров Образец заверения трудовой книжки для внутреннего пользования Для другой организации.

Как заверять копии трудовой книжки с 1 июля 2023

Заверить и выдать копию сотруднику на руки необходимо в течение трех рабочих дней с момента получения его просьбы ().

Согласно новому ГОСТу, правила заверения теперь напрямую зависят от того, для какой цели человеку нужна копия ТК. Прежде всего нужно сделать копии всех страниц, на которых имеются записи. Они должны иметь хорошее качество.

Если образец заверенной копия трудовой книжки (2019) оформляется для предоставления в ПФР, банк или в иную организацию, заверять ее следует в определенном порядке с указанием места хранения оригинального бланка.

Изменение порядка заверения трудовой книжки с 2023 года

Право на получение заверенной копии или выписки из трудовой книжки предусмотрено действующим законодательством (п. 7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Помимо обязанности выдать копию, закон устанавливает и максимальный срок, в течение которого документ нужно предоставить работнику. На заверение трудовой книжки и выдачу копии дается три дня (п.

7 правил, утв. Постановлением Правительства РФ от 16.04.2003 № 225).

Понятно, что копия должна быть качественной.

Если этим правилом пренебречь, то учреждение, потребовавшее у работника заверенную копию, может ее не принять и работу по заверению придется выполнять дважды.

Обычно обязанность по заверению трудовых книжек в организациях (у индивидуальных предпринимателей) возложена на кадровых специалистов. Если же предприятие небольшое, и кадровой службы нет, то трудовые заверяет бухгалтер или секретарь.

Как с 1 июля 2023 года заверять копии документов по новому ГОСТу

Вы, конечно, можете обратиться к специалистам кадровой службы с устной просьбой по этому поводу, но скорее всего получите отказ. Писать заявление все равно придется.

Причина тому ─ ст. 62 ТК РФ, в которой фигурирует фраза «по письменному заявлению работника…». Что написать в заявлении и в какой форме?

Здесь специальных правил нет.

Вы можете напечатать текст на компьютере или оформить заявление старым проверенным способом, написав его от руки на листке бумаги. Только один совет ─ стиль изложения вашей просьбы должен быть деловым, а текст по структуре соответствовать официальному документу. Это означает, что в шапке заявления нужно указать на чье имя подается заявление, затем изложить просьбу, и завершить оформление заявления личной подписью с расшифровкой и датой.

Например:

Генеральному директору ООО «Метеор» Савельеву Петру Николаевичу от слесаря сантехника механического цеха Васильева Анатолия Константиновича Заявление На основании ст. Как заверить трудовые книжки по новому с 1 июля 2023 года Они зависят от того, как вы используете копии — для внутреннего пользования или отдаете в другую организацию. Для внутреннего пользования на копии, как и раньше, необходимо писать слово «Верно» под реквизитом «Подпись», либо в нижнем крае листа (если документ без подписи), должность лица, который заверил копию, его подпись, расшифровку подписи (фамилия, инициалы), дату заверения (п. 5.26 ГОСТ Р 7.0.97-2016). Если копия документа предоставляется в другую организацию, в ней дополнительно необходимо указать место хранения документа, с которого произвели копию: «Подлинник документа находится в (наименование компании) в деле №__за___год». Поставить печать, если компания использует ее. Как заверить копию трудовой книжки с 1 июля 2023 года 2. Копия трудовой книжки, заверенная работодателем (как заверять трудовые книжки с 1 июля 2023 года и образец смотрите ниже), должна быть вручена не позднее 3 дней с момента получения заявления от работника. Посмотрите, когда отсутствие печати в трудовой книжке не ошибка, в статье Если сотрудник работает по настоящее время, трудовая книжка заверяется следующим образом: Снимаются ксерокопии всех страниц трудовой книжки, начиная с самой первой, где указаны фамилия, имя, отчество и другие данные работника. Последней должна быть страница, где указано место нынешней работы.