Как составить сопроводительное письмо к документам. Образец сопроводительного письма к документам

Написанное на солидном бланке, грамотно составленное и корректно оформленное, оно не только произведёт должное впечатление на адресата, но и выполнит ряд практических функций для отправителя:

1. разъяснит получателю, кто и для чего ему пишет;
2. выполнит роль компактного доказательства о вручении целой кипы документов.
3. подробно зафиксирует перечень прилагаемых документов;
4. возьмёт на себя информационную роль, освободив от смысловой перегрузки прилагаемую документацию;
5. сэкономит денежные средства, избавив от излишних почтовых отправлений с описью;

Вот такой полезной может стать обычная «сопроводиловка» при правильном подходе! Не всякий знает, как составить сопроводительное письмо к документам, хотя оно важно.

Составление «сопроводиловки» следует начать с вводной фразы: сослаться на номер входящего запроса или изложить суть вопроса, по которому идёт переписка.

Как правильно составить и написать сопроводительное письмо к пакету документов?

Образцы заполнения шаблонов, форм

Вы можете без комментирования.Оставить комментарий Новое в разделе

1. →
2. →
3. →
4. →
5. →

Подписка (E-mail) Обсуждения

1. Валерий —

   6

2. Елена —
   

   2

3. лариса —
   

   9

4. Денис —
   

   14

5. Екатерина —
   

   4

6. Сергей —
   

   7

Получите бесплатную консультацию прямо сейчас: +7 (495) 212-90-15Москва +7 (812) 332-54-12Санкт-Петербург

Сопроводительное письмо к резюме: когда нужно писать

Для чего оно нужно и как его написать, вы узнаете из этой статьи. Представьте, что организации нужно найти несколько специалистов на вакантные должности.

Проще всего сейчас это сделать, разместив объявление о вакансии в интернете. На такое объявление начнут откликаться соискатели, отправляя организации-работодателю свои резюме.

Что писать в сопроводительном письме к резюме, чтобы именно на него обратил внимание работодатель?

Разберемся вместе.

Образец сопроводительного письма к резюме

Здесь нужно оформлять обращение вежливо и тактично: «Добрый день/Здравствуйте, Сидор Сидорович!

Прошу вас принять документы к рассмотрению моей кандидатуры…».Затем нужно указать ссылку на источник получения сведений о вакансии. Положительным тоном является, если соискатель узнал о свободной вакансии на сайте, в газете, на доске объявлений.

В некоторых случаях можно ссылаться на посредника, предложившего данную работу:

«О свободной должности на вашем учреждении мне сообщил Петров П.П., давний партнёр вашей фирмы…»

.

Как написать сопроводительное письмо

Такое обращение прилагается к отправляемым документам, коммерческим предложениям или резюме.

1. регистрационный номер (присваивается после получения). Даст возможность контролировать сроки исполнения.
2. опись документов. Она позволит доказать их наличие у получателя;
3. дату отправления. При необходимости это послужит доказательством того, что материалы были отправлены в срок;

Если последний пункт имеет для вас принципиальное значение, то рекомендуется направить документацию заказным отправлением — это гарантирует доставку и подтвердит получение (что необходимо, к примеру, при обмене материалами между сторонами судебного разбирательства).

Составляем сопроводительное письмо с HR-специалистом

Основную часть 2.1.

Чем дальше содержание пункта 2.3 от требуемого опыта, тем необходимее пункт 2.4. Прощание («Best regards», «С уважением») и продублированные контактные данные Важно помнить, что все пункты, кроме 2.3 — это наработанные клише, созданные успешными кандидатами за многолетнюю практику.

Они стандартны, очевидны, уже являются этикетом при общении через сопроводительные письма, не должны превышать одного — двух предложений и пишутся строго с нового абзаца с отступом. Приведем пример из письма руководителя отдела продаж крупной западной FMCG компании.

Сопроводительное письмо к документам

Затем проставляется дата, номер документа, а также прописывается заголовок письма.

Ниже следует обращение к получателю. Текст сопроводительного письма к документам обычно начинается со слов:

1. Представляем Вам…
2. Высылаем Вам…
3. Направляем Вам…

Здесь необходимо указать наименование отправляемых документов, их дату, номер и прописать инструкцию получателю: что ему делать с полученными документами. Основная часть сопроводительного письма к документам также может содержать .

В данном случае применяются следующие шаблонные фразы:

1. Просим руководствоваться… и т.п.
2. Просим информировать…
3. Просим передать…
4. Просим подтвердить получение…
5. Просим возвратить…

Под основным текстом письма также может быть отметка о наличии приложений с целью облегчения обработки почты и уменьшения вероятности потери отправленных экземпляров документов (см. образец)

Как правильно написать сопроводительное письмо к резюме

Уважаемый Александр, в ответ на вашу вакансию «специалист по недвижимости», размещённую в газете «Кадры», высылаю своё резюме.

Буду очень признателен, если Вы не оставите его без внимания.

Уважаемые господа, прошу рассмотреть мое резюме на вакансию специалист по недвижимости, риэлтор. Буду рад получить от Вас приглашение на собеседование.

С уважением, Колесников Максим, телефон +7-985-23-56-89 Более подробное сопроводительное письмо пишется по аналогичной схеме.

Составляем сопроводительное письмо к документам

Перечисление приложенных документов. Каждое сопроводительное письмо о направлении документов должно содержать их полный перечень и количество экземпляров.

Инструкция по обращению с документацией.

Важно понимать, что при отправке документов часть из них может быть возвращена.

В таком случае в сопроводительном письме следует указать, какие действия необходимо выполнить: ознакомиться с документами, согласовать, заполнить, подписать и оставить или отправить обратно. Напомним, что дополнительно для данных целей можно использовать специальные штампы.

Читайте по теме в электронном журнале . Благодаря тому, что сопроводительному письму присваиваются регистрационные данные, определить срок его исполнения становится значительно проще.