Правила заполнения бланка накладной

Автоматизировать бухгалтерскую и налоговую отчетность, всегда быть в курсе всех взаиморасчетов с сотрудниками, контролировать денежные потоки в компании, а личный календарь вовремя напомнит о важных событиях. Для ведения другой бухгалтерской отчетности, кадровых документов также можно воспользоваться сервисом .

1. Кто разрешил выдачу товара, кто непосредственно выдал товар, кто его получил — подписи с расшифровкой ФИО;Бланк обычной накладной должен быть подписан руководителем предприятия, или главным бухгалтером, или лицом, от их имени уполномоченным подписывать подобные документы;
2. Печати с обеих сторон.
3. Наименование товара, его марку/сорт/вид, единицу измерения, количество, стоимость (без НДС и с НДС), сумму НДС отдельно;

Читайте: Накладная составляется в двух экземплярах: один — продавцу, второй — покупателю.

Образцы заполнения товарной накладной.

Правила заполнения товарно-транспортной накладной

Их отличительная черта — заполнение в момент совершения операции или сразу после него.

Первичная документация является доказательством того, что операция действительно была совершена. К таким документом относят товарную накладную, товарно-транспортную накладную (ТТН), счет-фактуру, спецификацию, и некоторые другие документы.Товарная накладная — первичный передаточный документ, который составляется в момент отгрузки товара покупателю поставщиком. Свидетельствует о состоявшейся продаже товара.

Оформлен он должен быть в двух или более экземплярах. Дополнительные бумаги составляются, если товар приобретается в кредит или лизинг, при участии комиссионера, агента, а также с использованием государственных субсидий или бюджетных денежных средств.

Один экземпляр полагается оставить у поставщика, второй предназначен покупателю, третий — банку, другой финансовой организации, посреднику, бюджетному учреждению.

Товарная накладная по форме ТОРГ-12 2023-2023 года: скачать бесплатно бланк и образец заполнения ТН в Excel, Word, PDF

Предлагаем бесплатно скачать унифицированный бланк накладной ТОРГ-12, действительной в 2023 и 2023 году. В товарную накладную по форме ТОРГ-12 вносятся следующие сведения: Информация о грузоотправителе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, структурное подразделение, коды ОКПО и ОКДП.

Информация о грузополучателе: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО. Информация о поставщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО.

Информация о плательщике: наименование, адрес, телефон, факс, банковские реквизиты, код ОКПО. Реквизиты документов, являющихся основанием для отпуска и приемки товара: договора, заказа-наряда.

Номер и дата составления товарной накладной.

Как составить простую расходную накладную

Соответственно, в каждом случае используется свой бланк.

Наименование организации (допускается сокращенный вариант, например, ООО «Иберико»). Суть операции – отпуск или выдача продукции со склада.

Полное наименование товара или других материальных ценностей. Измерение и количество отпущенных единиц.

Общая стоимость. Итоговое количество (заполняется сразу под табличной частью). Официальные названия должностей всех ответственных лиц, участвовавших и в операции и разрешивших ее исполнение, подписи.

Заполняем товарную накладную ТОРГ-12 по образцу

Руководитель организации может не использовать данную форму (см.

Достаточно того, чтобы документ содержал весь перечень обязательных реквизитов, поименованных в законе.

Однако унифицированная форма торг 12 (скачать бланк можно ниже) настолько удобна, что многие предприниматели не отказались от ее использования по нескольким причинам: Она привычна и понятна. Отвечает требованиям нормативных актов. В случае необходимости — послужит основанием при решении спорных ситуаций, например, претензий к качеству приобретенного товара ().

Товарная накладная по форме ТОРГ-12

В случае возникновения спорных ситуаций, требующих разрешения в судебном порядке, товарная накладная обретает юридическую силу и служит доказательством в суде.

Довольно часто этот вид документа используют в своей работе и водители-экспедиторы, перевозчики товара, для которых он является своего рода «охранительной грамотой», удостоверяющей то, что товар не был украден, а транспортируется на законных основаниях. В момент отгрузки продукции водители передают товарную накладную от отправителя к грузополучателю.

Форма ТОРГ-13. Накладная на внутреннее перемещение, передачу товаров, тары

Несмотря на кажущуюся малозначительность бланка, он является совершенно необходимым для правильного учета товарно-материальных ценностей и верного ведения отчетности предприятия. Кроме того, он гарантирует то, что имущество организации не затеряется при переходе из одного отдела в другой, а в том случае, если это все-таки произойдет, позволит быстро установить виновников случившегося. Формирование бланка происходит непосредственно при переходе товара (тары) из одних рук в другие.

Подписи сотрудников, участвующих в этом процессе свидетельствуют о том, что процедура приема-передачи была произведена надлежащим образом.

После того, как формуляр будет заполнен и подписан, он «уходит» в отдел бухгалтерии, где на его основании делаются все необходимые бухгалтерские манипуляции для правильного учета движения товарно-материальных ценностей.

Товарно-транспортная накладная по форме 1-Т

Точно также, если один и то же груз необходимо развести по разным фирмам, то на каждую партию необходимо составлять свой документ.

• Первая – товарная, — включает сведения
  • об отправителе и получателе товара,
  • объеме,
  • наименовании и т.п. параметры.

  Эта часть документа является основанием для списания груза со склада отправителя и одновременно для приходования его получателем.

• информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
• об отправителе и получателе товара,
• товаре и т.д.
• непосредственно о перевозке,
• Вторая часть – транспортная.
  Накладную условно можно поделить на две части.
  В ней содержатся сведения
  • непосредственно о перевозке,
  • информация о компании-перевозчике и конкретном водителе,
  • марке автомобиля,
  • времени в пути и километраже,
  • товаре и т.д.

  Здесь же указывается стоимость транспортировки.

• времени в пути и километраже,
• марке автомобиля,
• объеме,
• наименовании и т.п. параметры.

Данный документ относится к первичной документации, поэтому при его заполнении следует придерживаться определенных стандартов.

Товарная накладная Торг-12 (образец 55кб) 2023

В случае, когда отгрузка товара осуществляется не поставщиком, а его структурным подразделением, то необходимо указывать в графе «Структурное подразделение» его адрес местонахождения.

Графы «по ОКПО» и «Вид деятельности по ОКДП» указывается для организации, которая составляет товарную накладную, то есть для продавца ТМЦ.

В графе бланка товарной накладной «Грузополучатель»указывается в соответствии с учредительными документами указывается его полное или сокращенное наименование, почтовый адрес, телефон и банковские реквизиты(р/сч и БИК обязательно!).