Как затереть надпись в трудовой книжке

Как затереть надпись в трудовой книжке

Ошибочно поставлена печать в трудовой книжке как исправить

Саратов Ирина, четких правил для исправления таких ошибок нет. В трудинспекциях нам подтвердили, что зачеркивать ошибочную печать, конечно, не стоит. Вместо этого можно просто поставить рядом с печатью «для документов» правильную печать. Но ничто не запрещает компании и руководствоваться общим порядком внесения изменений в трудовую книжку.

А именно написать в трудовой книжке, что предыдущая запись недействительна.

И здесь очень важно помнить, что ответственность за сохранность трудовой книжки работника в любом случае несет сам работодатель (специально уполномоченное лицо).

Это относится даже к тем периодам, когда трудовая книжка временно находится у работника.

Из Письма Роструда от 18.03.08 № 656-6-0:

«… ответственность за утерю трудовой книжки в случае, если работнику под расписку на короткий срок выдается трудовая книжка, тем не менее, будет нести указанное должностное лицо.»

.

Как исправить надпись в трудовой книжке

Ошибки в номере записи или хронологии Иногда в трудовой обнаруживаются две записи под одним номером.

Если нарушение произошло давно, то некоторые кадровики советуют не трогать все огромное количество записей между ошибочной и последней, а признать недействительным и исправить только номер последней записи, чтобы она отражала общее количество записей в ТК. Иногда повторение нумерации происходит во время внесения записей, и ошибку вовремя обнаруживают. Тут есть два способа устранить ошибку.

Если записи под одинаковыми номерами (например, № 6) имеют разные даты, то, делая запись об исправлении, рекомендуется указать: «Запись за номером 6 от 01.12.1987 недействительна». Указывается, какая запись и под каким номером признана недействительной, фиксируются реквизиты документа, являющегося основанием для корректировок.

Как исправить трудовую книжку, если проставили не ту печать

Холдинг — структура коммерческих организаций, включающая в себя управляющую компанию и сеть дочерних компаний, которые она контролирует.

Исправляем ошибку Правила заполнения трудовой книжки установлены в Инструкции, утвержденной постановлением Минтруда России от 10.10.2003 № 69 (далее — Инструкция). Если запись, внесенная в раздел «Сведения о работе», оказалась неправильной (в нашем случае проставлена печать не компании-работодателя), ее необходимо исправить.
Но просто зачеркнуть неверную запись нельзя — это запрещено пунктом 1.2 Инструкции.

Рекомендуем прочесть:  Назначить ответственным исполнителем

Исправить ошибку можно путем внесения исправительной записи. Покажем это на примере. Пример О.И. Бук увольняется из ООО «Диагональ».

В трудовой книжке работника эта запись идет под номером 6. Специалист отдела кадров случайно заверил ее оттиском печати ООО «Параллель».

Как удалить запись из трудовой книжки

Если в книжку внесена неправильная или ошибочная запись, необходимо внести исправления.

2 Если ошибка сделана на первой странице, то старую запись необходимо перечеркнуть и рядом внести новые данные. Это касается фамилии, имени, отчества, даты рождения и остальных граф. После этого на внутренней стороне обложки внесите запись о том, что внесены исправления, а также, на основании какого документа они сделаны.

Например:

«Фамилия Иванова изменена на фамилию Петрова на основании свидетельства о заключении брака (серия и номер, дата выдачи, место выдачи)»

. Эта запись заверяется гербовой печатью или печатью структурного подразделения, занимающегося кадровой работой, а также подписью специалиста кадровой службы. 3 В том случае, если допущена ошибка в разделах «Сведения о работе» и «Сведения о награждениях», вам нужно:1.

Как вносить исправления в трудовой книжке: образец и виды ошибок

Гелевыми ручками заполнять нельзя. Допустим только полный формат записей, сокращать нельзя. На титульнике должна быть печать организации.

Информация о денежном премировании в трудовую не заносится. Записи в трудовой должны проверяться на присутствие в них ошибок. Встречается несколько ситуаций, в которых трудовая может потерять свою юридическую силу:

    Фамилия и инициалы сотрудника указаны неправильно. Причем достаточно ошибиться в одной букве, чтобы документ потерял свою силу. Нет печати организации на титульнике; Нет подписи лица, имеющего право заполнения трудовой; Дата заполнения трудовой указана неверно. Бывает, что делают намеренно, чтобы трудовой стаж человека увеличился.

Работодатель не имеет права отказать в устройстве на работу по причине недействительности трудовой.

Самые распространённые ошибки в записях трудовой книжки и правила их исправления

Каждому работающему человеку рекомендуется внимательно следить за заполнением своей книжки и при обнаружении неверной записи сразу же проинформировать об этом своего начальника либо кадровика.

Можно ли делать исправления в трудовой книжке?

Если в процессе оформления новой трудовой книжки была допущена неточность, бланк необходимо уничтожить. Взамен кадровик берёт новый, чистый бланк и заносит туда сведения с самого начала. Если же новый работодатель обнаружит, что в книжке имеется неправильная запись, но допущена она была не им, а кем-то ранее, обязанность по её исправлению ложится на его плечи.
Однако вносить исправления он имеет право только в случае, если работник принесёт ему подтверждающие истинные сведения документы.

Рекомендуем прочесть:  Имеют ли право выщитывать с зарплаты за наемную технику

Как исправлять запись в трудовых книжках

Запись, как правило, закрепляется официальной печатью.

Физическое лицо не имеет права делать записи в трудовой книжке. Если на момент устройства человек не имел опыта работы, то ему потребуется завести новый документ. После вступления в штат сотрудников он будет храниться на предприятии до момента увольнения.

Трудовая книжка не имеет срока годности и окончания действия, также её невозможно создать заново при утере, можно только восстановить прежнюю версию. Трудовая книжка – это официальный документ, который имеет базу данных о работнике и его деятельности.

Она включает в себя следующие сведения: Первая страница серебристого документа – это полная информация о работнике.

Здесь указывают полностью инициалы, кому принадлежит трудовая книжка, дату его рождения, адрес и паспортные данные.

Как правильно исправить запись в трудовой книжке?

«Запись недействительна»: образец исправления

10. 2003 № 69, где прописываются правила заполнения бланка трудовой. Более конкретно это п.1.2, п.2.3 и п.2.4.Признание недействительной записи в трудовой книжке или внесение каких-либо дополнений должно быть основано на одном из пунктов вышеуказанного документа.Запись в трудовой книжке «запись недействительна» – что это?

Дополнение, исправление или изменение сделанной до этого отметки?Понятия «изменение» и «дополнение» говорят соответственно об изменении или дополнении ранее внесенной верной (это самое главное) записи. Исправление же предполагает замену ошибочно внесенной, некорректной записи.«Запись считать недействительной» – в трудовой книжке может написать далеко не каждый и не по любому поводу.

Без данных полномочий и без необходимого повода что-либо указывать в документе запрещено.

Как удалить запись в трудовой книжке

Внести в графу «1» ниже всех записей порядковый номер.2. В графе «2» внести дату записи.3.

В графе «3» внести данные о том, что запись под номером определенным номером (можно указать и текст, содержащийся в ней) недействительна. Сошлитесь на документ, на основании которого сделана данная запись.

Запишите, как запись должна звучать правильно. Если же запись была сделана ошибочно, нужно сослаться только на недействителоьность.4. В графе «4» впишите номер Приказа и его дату.Если сделана ошибка в названии организации, в графе «3» внесите запись о том, что название организации «название» считать неправильным.
Правильно следует читать «название_1». Ссылка на приказ при этом не ставится.