Как в фискальном чеке указать предоплату

Как исправляется ошибка неверно указанного вида оплаты при использовании ККТ нового типа (онлайн-кассы)?

Обоснование позиции: Правила применения контрольно-кассовой техники (ККТ) при осуществлении расчетов на территории РФ в целях обеспечения интересов граждан и организаций, защиты прав потребителей, а также обеспечения установленного порядка осуществления расчетов, полноты учета выручки в организациях и у индивидуальных предпринимателей установлены Федеральным законом от 22.05.2003 N 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием платежных карт» (далее — Закон N 54-ФЗ). Исходя из пп. 4 п. 4.1 Закона N 54-ФЗ, при использовании онлайн-касс оформляются, в частности, фискальные документы: кассовый чек (бланк строгой отчетности); кассовый чек коррекции (бланк строгой отчетности коррекции) (далее — КЧК).

Предоплата по онлайн-кассе: особенности формирования кассового чека

Попробуйте онлайн-кассу Бизнес.Ру, которая полностью соответствует 54-ФЗ. С умной кассой вы сможете автоматизировать работу магазина, анализировать продажи, печатать фискальные чеки и отправлять их электронные версии покупателям.

В момент внесения покупателем предоплаты по онлайн-кассе может возникнуть ситуация, когда расчет окончательного количества товаров, либо объема услуг рассчитать невозможно. В этом случае кассир имеет право не указывать в кассовом чеке наименование товаров/услуг. Необходимо сформировать чек, в котором признаком расчета будет прописан «аванс» с указанием полной суммы внесенной предоплаты.
Если кассир заранее может определить количество товара, которое покупатель приобретет при окончательном расчете, в чеке необходимо указать список приобретаемого товара.

Признак расчета в данном случае должен быть указан как «предоплата».

Образец чека онлайн-кассы — как выглядит, требования и реквизиты

Но для разных видов деятельности, количество обязательных реквизитов может увеличиваться или уменьшаться.

Вот что должно быть в чеке онлайн-кассы

  • если торгуете на выезде — модель и гос номер автомобиля, адрес ООО или адрес регистрации ИП;
  • Название организации или ФИО предпринимателя.
  • Кассир — должность и фамилия (не указывается при автоматических расчетах в интернете и вендинге).
  • ИНН.
  • Номер документа за смену.
  • почтовый индекс и адрес, по которому стоит касса;
  • при работе в интернете — домен сайта.
  • Наименование документа — например, «кассовый чек» или «отчет о закрытии смены».
  • Дата и время оплаты.
  • Место расчета:
Рекомендуем прочесть:  Как распределяется наследство между наследниками первой очереди по закону пример

Если вы перевезли кассу в другой магазин, перерегистрируйте ее по новому адресу.

Кассовый чек: какие реквизиты он должен содержать и в каком формате их указывать

Чем выше формат, тем больше возможностей для указания в кассовых чеках различных вариантов расчета.

Например, начиная с ФФД 1.05, в чеках можно отражать продажи в кредит, зачет аванса, агентское вознаграждение и т.п. Чтобы сформировать кассовый чек в определенном формате, нужно чтобы этот формат поддерживался и самой кассой, и фискальным накопителем (ФН), и кассовым программным обеспечением (ПО).

Обратите внимание: с 1 января 2023 года формат 1.0 прекращает действовать (приказ ФНС России , далее — приказ № Поэтому если ваша касса поддерживает только ФФД 1.0, нужно будет обновить прошивку кассы до формата 1.05. А тем, кто будет приобретать онлайн-ККТ, советуем перед покупкой поинтересоваться у продавца, сможет ли касса формировать чеки по ФФД 1.05 (либо по формату 1.1 после того, как он начнет применяться на практике).

Онлайн-кассы: что указывать в новом кассовом чеке

Утверждение дополнительных реквизитов и форматов фискальных документов потребовалось после вступления 15.07.2016 в силу новой редакции Феде­рального закона от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» (далее — Закон № 54-ФЗ). Напомним, что по новым правилам продавцам вместо кассовых аппаратов «старого» образца необходимо использовать онлайн-ККТ с функцией передачи фискальных документов в налоговую инспекцию.

1С:ИТС Подробный комментарий экспертов 1С к Федеральному закону от 03.07.2016 № 290-ФЗ, который внес поправки в Закон № 54-ФЗ, читайте в справочнике в разделе «Юридическая поддержка».

При регистрации кассовой техники в налоговом органе необходимо указать, как она будет использоваться.

Как должны выглядеть чеки на предоплату и на конечную оплату

Если определить предмет расчета невозможно, укажите «аванс»; – способ оплаты (теги 1031, 1081). Например, если оплата наличными или электронными.

На наш взгляд, основные реквизиты чеков могут выглядеть следующим образом:

Чек на предоплату: Визитки, 5 руб.
Кроме того, в чеке должны быть другие обязательные реквизиты, указанные в , например цена, количество, стоимость и т. д. Как технически выглядят чеки, Вам может подсказать только производитель ККТ. Этот вопрос не относится к учету и налогам.

х 100 шт. ПРЕДОПЛАТА 50% Оплата наличными – 250 руб. Итого 250 руб.

Чек на доплату: Визитки, 5 руб.

Итого 500 руб.

Кассовые чеки: как правильно заполнять реквизиты (аванс, предоплата, постоплата)

С другой стороны, в Гражданском кодексе РФ говорится, что кассовый чек выполняет более широкие функции.

х 100 шт. Оплата наличными 250 руб. Сумма по чеку предоплатой (Зачет авансов) 250 руб.

Он является инструментом, подтверждающим заключение договора розничной купли-продажи (ст. 493 ГК), и он же, согласно закону о защите прав потребителей, представляет собой и инструмент той самой защиты прав потребителя. То есть, исходя из этих норм, выдачей кассового чека должна сопровождаться не только операция получения оплаты, но и передача товаров, работ, услуг покупателю или клиенту.
В идеальном случае розничной продажи и оплата, и передача товаров осуществляются одновременно.

Но сейчас мы все чаще прибегаем к электронным средствам платежа, развивается интернет-торговля, и события предоплаты или оплаты и передачи все чаще не совпадают во времени. Так как же быть? Несмотря на то, что в Законе №54-ФЗ прямого указания на необходимость выдачи кассового чека при передаче товаров (работ, услуг) без оплаты нет, ФНС считает обязательным выдачу чека и в этом случае.

Кассовый чек на предоплату

И сложность в данном вопросе заключается в том, что «авансовый» чек не всегда содержит все — наименование, количество и цену товаров, работ, услуг, которые требуются в приказном порядке в соответствии с Федеральным законом от 22.05.2003 № 54-ФЗ «О применении контрольно-кассовой техники при осуществлении наличных денежных расчетов и (или) расчетов с использованием электронных средств платежа» в новой редакции (далее – ).

Ведь продавец не всегда на стадии получения аванса от покупателя точно знает объем и список товаров, которые будут ему реализованы. Напомню, согласно п. 1 ст. 1.2.

Закона № 54-ФЗ кассовую технику применяют на территории РФ в обязательном порядке все организации и индивидуальные предприниматели, осуществляющие расчеты с покупателями. Исключение составляет ряд случаев, установленных Законом № 54-ФЗ.

Частичная оплата: передача фискальных данных в разных форматах

В связи с этим он действует лишь до конца текущего года, после чего будет отменен.

Пользователям придется применять один из более поздних форматов — обойти это требование не получится.

Форматы 1.05 и 1.1 умеют передавать гораздо больше данных. Они правильно и удобно отражают многие операции, например, получение предоплаты и иные схемы с частичным расчетом.

А вот в ФФД 1.0 этот момент реализован плохо. Большинство пользователей ККТ — это обычные розничные магазины, которые принимают оплату полностью в момент реализации товара. Они, как правило, не испытывают никаких проблем с форматом 1.0.