Как оформить командировку в 2023 году: инструкция с образцами документов

Однако, для этих работников, если они работают на предприятии на творческих профессиях (актеры, певцы, писателей, журналистов), и занимающихся профессиональным спортом, ограничение не действует.

Определенные категории граждан можно оправлять командировки, но у них предварительно в обязательном порядке необходимо запросить в письменной форме их согласие на это. К ним относятся:

1. Сотрудники компании, которые занимаются медицинским уходом за членами своей семьи.
2. Женщин, работающих по трудовому контракту, у которых есть малолетние дети. К ним приравниваются также сотрудники, являющимися единственным родителем ребенка до трех лет.
3. Работающих на предприятии одиноких работников, у которых детям не исполнилось пять лет.
4. Работающим в фирме людям, имеющим детей инвалидов.

Центр юридической помощи Оказываем бесплатную юридическую помощь населению

Обязательного образца для этого не существует. Большинство руководителей используют вариант с оформлением распоряжения о направлении работника в служебную поездку.

У каждого руководителя есть выбор, каким образом оформлять данное решение:

1. Унифицированная форма Т-9 либо Т-9а;
2. Специальная форма для предприятия.

Вне зависимости от выбранного за основу образца в тексте требуется указывать название организации и документа, ФИО работника, место, срок, цель и вид выбранного транспорта. При этом сотруднику возмещают большинство затрат – на проезд, суточные, на квартиру (номер в отеле), прочие расходы.

Командировка 2023: новые правила оформления, налоговый и бухгалтерский учёт

Но для этого она должна отвечать всем признакам этой составляющей коммерческой деятельности и должна быть проведена по документам в соответствии со всеми правилами.

В результате в 2023 году не относятся к числу обязательных такие формы: командировочное удостоверение — теперь для подтверждения срока командировки достаточно отправления и прибытия, указываемых в билетах и заменяющих их документах (путевой или маршрутный лист, если работник воспользовался для поездки служебным или личным транспортом); служебные задания; отчёты о выполнении служебных заданий — в стандартной форме служебное задание и краткий отчёт о его выполнении содержатся в одном бланке, но допускается и использование альтернативных вариантов по усмотрению компании; журналы регистрации командировок.

Как оформить командировку в 2023 году?

Отчасти это можно отнести к аутсорсингу. Подробнее о том, что представляет из себя договор аутсорсинга на предоставление персонала в 2023 году можно узнать .

Законодательством разработан перечень документов, с помощью которых правильно оформляется поездка работника предприятия в место назначения:

1. Приказ по формам Т-9 или Т-9а (для нескольких лиц).
2. по форме No Т-10а;
3. Служебное задание по форме No Т-10;

При оформлении трудового задания, директору компании и уполномоченным лицам составляется документ. Необходимо правильно указать следующие данные: Ф.И.О.

работника; отдел или филиал, где числится трудоустроенным; пункт назначения; сторона, которая оплачивает расходы (название организации); документальное основание. После правильного заполнения перечисленной документации, ее необходимо оформить.

Menu

Работник не имеет права отказаться от командировочной поездки без уважительных причин.

В противном случае отказ от выполнения рабочего задания считается дисциплинарным проступком и подлежит наказанию в виде:

1. выговора;
2. .
3. замечания;

Существует категория граждан, которых не является дисциплинарным поступком.

В данном случае основанием для отказа от командировки могут быть медицинские противопоказания. Некоторые сотрудники могут направляться в командировку только с их письменного согласия:

1. работники, в чьих семьях есть дети инвалиды;
2. работники, осуществляющие уход за больными родственниками;
3. работники, являющиеся родителями-одиночками ребенка в возрасте до пяти лет;
4. работники, выдвигающие свою кандидатуру на выборы.
5. опекуны несовершеннолетних детей;
6. женщины, имеющие ребенка в возрасте до трех лет;

Как оформлять командировку в 2023 году?

Самый удобный способ забронировать транспорт и проживание — воспользоваться онлайн-планирования командировок.

В них можно покупать билеты и бронировать отели для любого количества сотрудников.

• Выпустить приказ о командировке

Приказ выпускается по унифицированной форме Т-9, утвержденной Госкомстатом.

Также возможна другая форма приказа, утвержденная внутренними нормативными актами компании.

Читайте по теме в электронном журнале Что должно быть в приказе?

1. Ф.И.О. работника, его должность и структурное подразделение,
2. наименование документа и дата его составления,
3. место назначения (страна, город, организация),
4. даты начала и окончания поездки,
5. срок командировки (количество календарных дней),
6. организация, которая оплачивает командировочные расходы.
7. цель командировки,
8. наименование организации,

Приказ составляется на основании служебной записки непосредственного руководителя.

Приказ на командировку: как правильно составить – образец и бланк

Цели командировки могут быть представительными или производственными.

Руководитель, изучив поступившие документы, принимает решение по данному вопросу, для оформления которого издается приказ о направлении в командировку.

На крупных предприятиях командировки планируются. Это может выражаться в составлении плана командировок на текущий год. При наступлении времени указанного в этом документе, отдел кадров подготавливает приказ на командировку, который передается руководителю для подписания.

Как правильно оформить приказ на командировку в 2023 году

И.

О.; табельный номер; занимаемая должность; структурное подразделение, в котором он работает; цель командировки; пункты назначения, которых может быть один или несколько, если сотрудник едет в областной центр, достаточно названия города, при поездке в райцентр или город областного подчинения желательно указать регион, а в сельскую местность — и район, при командировке за границу указывается страна; срок командировки: датой начала считается день отъезда, окончания — приезда; подписи руководителя организации и командированного сотрудника. Если в командировку едут одновременно несколько сотрудников, можно составить как отдельный приказ на каждого, так и один на всех сразу.

Подобные и иные нюансы обычно прописываются в положении о командировках организации.

Как оформить приказ на командировку

В 2015 году составление командировочного удостоверения и служебного задания перестало быть обязательным. Однако работодатель своими локальными нормативными актами может установить необходимость применения таких документов (ст. 8 и 22 ТК РФ). Форма этих документов подлежит составлению в порядке, принятом работодателем.

Также не обязательно ведение журнала учета работников, выбывающих в служебные командировки (постановление Правительства РФ от 29.07.2015 №771).