Как бухгалтеру заказать дубликат снилс для сотрудника

Как восстановить СНИЛС при утере

Карточка, на которой значится код, выданная на руки плательщику пенсионных взносов, является только свидетельством этого факта. Если карточка утрачивается, новый номер присваивать не будут. В системе хранятся персональные данные каждого зарегистрированного гражданина.

По предоставленным документам Пенсионный фонд восстанавливает присвоенный номер и изготавливает дубликат карточки. ВАЖНО! Сам по себе СНИЛС утратить невозможно, так как он представляет собой всего лишь присвоенный вам набор знаков.

Документ, на котором этот набор зафиксирован, – пенсионная карточка – легко поддается восстановлению. Это самый простой вариант вернуть документ, так как закон возлагает на работодателя обязанность оформлять на работников СНИЛС в случае его отсутствия.

Работник не мог официально работать без СНИЛС: либо карточка была предоставлена при трудоустройстве, либо изготовлена по инициативе работодателя в первый рабочий месяц.

Как восстановить (получить дубликат) или обменять страховое пенсионное свидетельство

Но не надо ждать окончания всех следственных действий. Вы можете самостоятельно восстановить эту карточку.

Для этого нужно подготовить необходимые документы и обратиться в Пенсионный фонд одним из наиболее удобных способов:

  • прийти лично, сдав необходимые документы;
  • заказать дубликат через работодателя.

Заметим, что при потере пенсионного свидетельства понадобится только перевыпустить карточку.

Страховой номер будет сохранен. При получении дубликата СНИЛС оплачивать госпошлину не нужно: услуга для всех бесплатна.Для восстановления свидетельства необходимо в территориальное отделение Пенсионного фонда подать определенный пакет документов. Характер действий зависит от причины, по которой нужно получить дубликат (см.
таблицу).

Причина Что делать
Потеря страхового свидетельства Необходимо составить заявление с просьбой восстановить СНИЛС (используют форму АДВ-6-1) и документ, подтверждающий страховой номер (при наличии).

Оформление СНИЛС работнику: пакет документов, сроки исполнения и другие особенности

Например, индивидуальный предприниматель для того чтобы выплачивать налоги и отсылать отчеты в Пенсионный фонд, обязан пройти такую регистрацию и получить СНИЛС своей организации. Отметим, что СНИЛС работника и организации это совершенно разные документы. Поэтому не только фирма должна иметь свой лицевой номер, но и каждый ее сотрудник.

Что нужно для смены СНИЛС при смене фамилии — читайте тут. Для чего нужен и зачем работодателю? Как было отмечено выше, работодатель не сможет выплачивать необходимые отчисления и предоставлять информацию в ПФР по работнику, если у того не будет СНИЛС.

Более того, если работник официально числится, а сведений по нему в Пенсионный фонд не поступает, то это грозит для работодателя штрафом. Согласно Федеральному закону № 27, ст.

Где и как восстановить СНИЛС при утере?

17, за такое деяние предусмотрено финансовое взыскание в размере 10% от всей суммы годовых пенсионных платежей.
Что делать, если потерял СНИЛС?

Даже если вы подали заявление в полицию о пропаже (краже) документов, среди которых было пенсионное свидетельство, вам совсем необязательно ждать, пока дело закроют и проведут все необходимые следственные действия.

Обратиться туда можно 2 способами:

  • Самостоятельно, взяв с собой документ, удостоверяющий личность.
  • Через работодателя: просто прийти к нему и попросить заказать дубликат пенсионного свидетельства.

Еще один способ восстановить СНИЛС — обратиться в многофункциональный центр (МФЦ).

И уж тем более не стоит бегать по отделению полиции и кричать: «Я потеряла СНИЛС (Как восстановить?»)! Куда именно вам надо при этом обратиться — читайте ниже. Если кто-то потерял СНИЛС, то ему прямая дорога в Пенсионный фонд.

Только запомните, что все действия по восстановлению СНИЛС необходимо совершить в течение 1 месяца со дня его утери.

Как восстановить утерянный СНИЛС в России в 2019 году

Страховой номер индивидуален, он присваивается единожды и не может меняться в течение жизни.

Потому утеря страхового свидетельства не становится поводом для получения нового номера. Необходимо восстановить документ, получив его дубликат. СНИЛС – страховой номер индивидуального лицевого счета, необходимый для установления личности гражданина, застрахованного в системе обязательного страхования.
Это номер, по которому гражданина персонифицирует .

Поскольку СНИЛС необходим застрахованному лицу для предъявления в различных ситуациях, предусмотрена выдача бумажного документа.

Ламинированная зеленая карточка содержит такие данные:

  1. уникальный одиннадцатизначный номер;
  2. дата регистрации в ПФР.
  3. Ф.И.О.;
  4. дата и место рождения;
  5. пол;

На оборотной стороне документа указываются правила его эксплуатации.

Как оформить СНИЛС через работодателя

11 ФЗ № 27:

  1. ежегодно до 1 марта – СЗВ-СТАЖ, ОДВ-1 и СЗВ-КОРР;
  2. каждый месяц до 15 числа – сведения о застрахованных лицах .
  3. до 20 числа после окончания каждого квартала – сведения о доп. страховых взносах на накопительную пенсию (ч. 4 ст. 9 ФЗ № 56 от 30 апр. 2008 года “О дополнительных…”);

В соответствии с аб.

2 ст. 15 ФЗ № 27, страхователь имеет право потребовать с работника ССОПС при заключении договора, в целях представления в ПФР сведений, определенных в ч. 1 ст. 9 ФЗ № 27. Если ССОПС уже есть у работника, работодателю необходимо снять с него копию и в дальнейшем лишь указывать страховой номер при передаче соответствующих сведений в ПФР.

Само свидетельство при этом должно храниться у работника.

Если свидетельство отсутствует, потребуется его оформить.

Как и где получить СНИЛС физическому лицу и иностранцу в России?

Наличие этого документа в России служит подтверждением того, что лицо, имеющее его, зарегистрировано в системе пенсионного страхования. Основными целями, для которых может использоваться СНИЛС, следующие: возможность осуществления регистрации на странице государственных услуг.

Такой вариант удобен тем, что лицо получает возможность просмотра общих сведений о ее владельце – штрафы, налоги, подлежащие оплате, кроме того, это позволяет быстро заказать регистрацию и оформление других документов; получение услуг, предоставляемых обладателям такой карточки бесплатно. Сюда относятся обучение, различного рода пособия, лечение; возможность оформления положенных льгот; возможность устройства на работу; получение возможности оформления электронной карты, которая, как планируется, сможет заменить многие существующие на данный момент документов; одной из самых главных функций является оформление пенсии.

Как восстановить СНИЛС при утере, какие есть способы и сколько стоит в 2019 году

, вернее, их родители или опекуны, .

Подробнее о том, . Утеря свидетельства пенсионного страхования – самая частая причина его восстановления.

В связи с тем, что сегодня можно даже младенцу, бывает, что «зеленую карточку» теряют дети, поэтому нет ничего необычного в том, что в процесс его замены обязательно вовлечены взрослые.

Для них в данной ситуации вопрос, что делать, если потерял СНИЛС ребенка, отнюдь не праздный. Родителям подростков, которым уже исполнилось 14 лет, в меньшей степени занимаются решением подобной проблемы, потому что дети в таком возрасте могут сделать это самостоятельно, что только поможет их дальнейшей социализации, а заодно и узнают, где находится отделение Пенсионного фонда в их городе.

Можно ли в кадрах запросить копию снилса

Обратите внимание, что в отношении государственных и муниципальных служащих указом Президента РФ от 30.05.2005 N 609 Об утверждении Положения о персональных данных государственного гражданского служащего Российской Федерации и ведении его личного дела прямо предусмотрено хранение копий их паспортов в личном деле.

Если украли СНИЛС взрослого, варианты восстановления документа будут зависеть от того, работает ли гражданин.
Копии соответствующих документов содержат информацию о персональных данных работников.

Поэтому для хранения таких документов, работодателю необходимо соблюдать требования по защите персональных данных сотрудников.

В том числе, от работника должно быть получено соответствующее согласие на это (см.

приложение к ответу ниже). Такой вывод следует по общему смыслу п. 1 ст. 3 и ст. 9 Закона от 27 июля 2006 г.