Акт недостачи при инвентаризации образец

Как оформляется факт выявления недостачи ТМЦ – документальное оформление и образцы документов

Это быстро и бесплатно! СОДЕРЖАНИЕ: Если проведена инвентаризация или на складе, и в ее ходе была выявлена недостача ТМЦ необходимо:

  1. в первую очередь составить сличительные ведомости, для фиксирования факта недостачи;
  2. потребовать объяснения у работника, на подготовку у него есть установленные два дня;

Важно: требовать такое объяснение следует на официальном уровне в письменном виде.

  1. после получения всех доказательств и проведения служебного расследования следует применить , относительно которого издается руководителя.
  2. далее необходимо оформлять документально каждый шаг, например, отказ давать объяснительную засвидетельствовать посредством акта;

Выбирая подходящее наказание, следует учитывать все нюансы, например, если сотрудница, совершившая хищение окажется беременной, в отношении ее можно использовать только выговор, так как уволить ее нельзя.

Акт о недостаче товара при инвентаризации.

Образец

Составленному документу присваивается название «Акт инвентаризации товаров». В акте инвентаризации товаров указываются реквизиты хозяйствующего субъекта, проводящего сличительную проверку, а также все реквизиты самого мониторинга: что послужило основанием проверки, дата начала проверки, состав комиссии и согласие инспектируемых лиц. В табличной части акта инвентаризации товаров указываются наименование товаров, их учетное и фактическое количество, цена и стоимость.

В случае несовпадения этих данных разница включается в соответствующую графу акта. При недостаче товара при инвентаризации заполняются количественные и суммовые показатели графы «недостачи».

Акт о недостаче товара

Какой бы вариант акта организация ни выбрала, важно обеспечить наличие в форме такой первички обязательных реквизитов ():

  1. дата составления документа;
  2. наименование документа;
  3. наименование экономического субъекта, составившего документ;
  4. величина натурального и (или) денежного измерения факта хозяйственной жизни с указанием единиц измерения;
  5. содержание факта хозяйственной жизни;

— наименование должности лица (лиц), совершившего (совершивших) сделку, операцию и ответственного (ответственных) за ее оформление;

  1. подписи лиц с указанием их фамилий и инициалов.

Как правило, акт будет подписываться организацией-покупателем и представителями транспортной организации.

В обязательном порядке суммируются итоги. Правильность зафиксированных в акте данных подтверждается подписями всех членов комиссии и инспектируемых лиц.

Правила заполнения акта о недостаче, выявленной при инвентаризации товаров, денежных средств в кассе – образцы

Это быстро и бесплатно!

Конечно, было бы лучше привлечь к подписанию акта и представителя продавца, если есть такая возможность, а также включить в состав лиц, составивших акт, представителя независимой организации.
СОДЕРЖАНИЕ: В процессе инвентаризации может быть выявлена недостача. Это касается не только продуктовых магазинов, но и любого предприятия, складских помещений. Контролю и описи подлежат мебель, техника, трудовые книжки, документация. Оформлять результат проведения инвентаризации в виде составления акта нужно только после того, как будет проведена полная ревизия.

Функции акта о недостаче следующие:

  1. Позволяет определить точную сумму убытка.
  2. Используется для составления отчетности.
  3. Позволяет определить уровень работы предприятия.
  4. Отображает сумму, которую руководитель может .

Если размер недостачи будет выше, чем допустимая норма, то в организации назначается служебная проверка для выявления виновного лица.

Акт о недостаче товара при инвентаризации

К особо важной документации его никак не отнести.

Все же инвентаризационную опись нужно сохранять единой, не разделяя ее на отдельные куски, как сделано в прикрепленном выше образце бланка. Перед тем как приступить к формированию акта, необходимо созвать комиссию. Она должна включать в себя не менее трех человек.

Чаще всего ими являются сотрудники организации. Замечательно, если все они состоят в комиссии по инвентаризации.

Так не будет расхождений в определении ответственных за предоставленную информацию лиц. Важность такого первичного документа, как акт о недостаче, сложно переоценить. На его основании формируются многие последующие документы, так что представленные данные должны быть достоверны. Об этом должны быть предупреждены лица, которые ставят свои подписи.

Этим они подтверждают подлинность представленной информации.

Недостача при инвентаризации

Причем естественной убыли для всех товаров разная, и она утверждена на законодательном уровне.

Ведь на предприятии могут портиться не только продукты, но и непродовольственные товары. Во втором случае необходимо привести в порядок всю документацию и еще раз сверить остатки.

Некомпетентность материально-ответственных лиц также может привести к недостаче. Например, неправильно оформленные отчеты, отсутствие контроля при поступлении и отгрузке товара. Если избавиться от недостачи, просто исправив документы не получается, ответственность ложится на виновное лицо. Объяснительная, оформленная ответственным лицом, прикладывается к результатам ревизии.

Расчет недостачи необходимо отразить по закупочной цене. Если сотрудник согласен с результатами, то сумма недостачи может быть удержана из его заработной платы частями и полностью (если сумма незначительная).

Акт о результатах инвентаризации.

Форма 0504835

2.4 Приказа Минфина от 13.06.1995 г. №49. Комиссия приступает к процессу в назначенный день. Все лица, которые перечислены в приказе, должны при этом присутствовать, иначе всё мероприятие может быть признано недействительным со всеми вытекающими последствиями.

Бумага основывается на данных сличительных ведомостей (описей) и состоит их трех частей:

    • Шапка документа. Включает код ОКУД, число заполнения, название учреждения.
    • Тело акта. В нем содержатся данные о членах комиссии, непосредственно учтенных объектах, сроках.
    • Заключительная часть. В ней указаны подписи каждого из членов комиссии с расшифровкой и указанием занимаемых должностей.

    • Важный момент! Ведомость расхождений формы 0504835 составляется только при том варианте развития событий, если были обнаружены какие-либо излишки или недостача.

    Акт о результатах инвентаризации

    Необходимым является участие комиссии в полном составе и присутствие подотчетных лиц.

    Соблюдение перечисленных этапов обязательно, поскольку игнорирование любого из них может повлечь опротестование итогов. От общего порядка оформления отличаются лишь формы описей по видам имущества, а результаты инвентаризации оформляются актом формы 0504835.

    Форма № 0504835 составляется на основе оформленных инвентаризационных описей. Состоит акт из трех частей:

    1. заголовка с наименованием и кодом документа, названием субъекта, оформившего акт, дата составления;
    2. содержательной части, где фиксируется блок сведений о проведенной инвентаризации. В нем перечислены члены комиссии, объекты проверки и ее итоги;
    3. оформляющей части, т. е. подписей членов инвентаризационной комиссии с расшифровкой подписей и указанием должностей.

    Составленный документ передается для утверждения руководителю учреждения или госоргана.

    Как оформить недостачу при инвентаризации

    Проверке подвергаются:

    1. Производственные и торговые участки.
    2. Касса.
    3. Склады.

    При проведении проверки выясняют фактическое наличие материалов, готовой продукции, иных материально-товарных ценностей, денег в кассе и на счетах компании.

    Составляется инвентаризационная опять, где указывают обнаруженные ТМЦ и их количество.